เงื่อนไขการใช้งาน
เงื่อนไขนี้ช่วยให้ทุกคนใช้งาน ASIA-BOT ได้อย่างปลอดภัย เป็นธรรม และเหมาะสมกับการใช้งานในสถานศึกษา
อัปเดตล่าสุด: 17 ตุลาคม 2569
การใช้งานระบบ
- ผู้ใช้ควรใช้ระบบ ASIA-BOT เพื่อการเรียน การจัดการห้องเรียน การจองห้อง สหกรณ์ และงานที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนเท่านั้น
- ข้อมูลที่กรอกควรเป็นข้อมูลจริง ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
- รูปโปรไฟล์ควรเป็นรูปของตนเองหรือรูปที่ได้รับอนุญาต และไม่ควรเป็นรูปที่ไม่เหมาะสมกับสถานศึกษา
- ห้ามใช้บัญชีของผู้อื่น หรือแอบอ้างเป็นนักเรียน ผู้ดูแล หรือบุคคลอื่น
- ห้ามรบกวนระบบ ส่งข้อมูลเท็จ สแปม หรือกระทำการที่ทำให้ระบบเสียหาย
บัญชีผู้ใช้และความปลอดภัย
- นักเรียนเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี LINE เป็นหลัก หรือบัญชี Google เป็นทางสำรอง และมีหน้าที่ดูแลบัญชีเหล่านั้นให้ปลอดภัย ไม่ให้ผู้อื่นใช้งานแทน
- รหัสนักเรียนและเบอร์โทรไม่ใช่รหัสผ่าน ระบบไม่ใช้สองอย่างนี้ยืนยันตัวตนเพื่อเข้าสู่ระบบ
- Redirect URL และการเชื่อมต่อ LINE หรือ Google ต้องใช้โดเมนที่ระบบอนุญาตเท่านั้น เพื่อป้องกันการสวมรอยบัญชี
- ห้ามผูกบัญชี LINE ของตนกับนักเรียนคนอื่น หรือใช้รหัสผูกบัญชีของผู้อื่น รหัสผูกบัญชี 6 หลักมีอายุสั้นและใช้ได้ครั้งเดียว ห้ามแบ่งปันหรือขายต่อ การฝ่าฝืนถือเป็นการแอบอ้างและอาจถูกระงับบัญชี
- บัตรนักเรียนที่ลงทะเบียนไว้กับเครื่องอ่านบัตรเป็นของผู้ถือคนเดียว ห้ามให้ผู้อื่นใช้แทนเพื่อเช็กชื่อ
- หากสงสัยว่ามีผู้อื่นเข้าใช้บัญชี ควรแจ้งผู้ดูแลทันที หรือกดลิงก์ออกจากระบบทุกอุปกรณ์ในข้อความแจ้งเตือนทาง LINE
- ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ตรวจสอบ ระงับ หรือปิดบัญชีที่มีความเสี่ยงต่อความปลอดภัย
- การทำงานสำคัญ เช่น การแก้ไขข้อมูล การอนุมัติคำขอ หรือการลบข้อมูล อาจถูกบันทึกเพื่อความปลอดภัย
ข้อมูลและเนื้อหาที่ผู้ใช้ส่ง
- ผู้ใช้ต้องรับผิดชอบข้อความ รูปภาพ ความคิดเห็น รายงานปัญหา และข้อมูลที่ส่งเข้าระบบ
- ห้ามส่งข้อมูลที่ละเมิดสิทธิ์ผู้อื่น สร้างความเสียหาย หรือไม่เหมาะสมกับสถานศึกษา
- ผู้ดูแลสามารถลบหรือซ่อนข้อมูลที่ไม่เหมาะสมได้
- ข้อมูลที่ส่งเข้าระบบอาจถูกใช้เพื่อแก้ปัญหา ติดต่อกลับ หรือปรับปรุงบริการ
ข่าวประกาศ
- ข่าวประกาศบนหน้าแรกโพสต์โดยผู้ดูแล และเปิดให้อ่านได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
- ผู้ดูแลอาจปักหมุด ซ่อน หรือให้ข่าวหมดอายุตามความเหมาะสม ข่าวที่หมดอายุจะไม่แสดงบนหน้าแรกแต่ยังเก็บไว้ในระบบ
การจองห้อง สหกรณ์ และคำขอในระบบ
- การจองห้องต้องใช้เพื่อกิจกรรมที่เหมาะสม และควรระบุข้อมูลให้ครบถ้วน
- ผู้ดูแลสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือยกเลิกการจองได้ตามความเหมาะสม
- คำสั่งซื้อสหกรณ์ต้องตรวจสอบรายการและยอดชำระก่อนยืนยัน
- คำขอเบิกคุรุภัณฑ์และคำขอแก้ไขข้อมูลต้องให้ข้อมูลตามจริง และอาจต้องรอผู้ดูแลอนุมัติ
- การชำระเงินออนไลน์ดำเนินการผ่านผู้ให้บริการชำระเงิน (Stripe) ระบบไม่เก็บข้อมูลบัตรของผู้ใช้
- หลักฐานการชำระเงินหรือใบเสร็จควรเก็บไว้จนกว่ารายการจะเสร็จสมบูรณ์
การแจ้งซ่อมและครุภัณฑ์
- แจ้งซ่อมตามอาการที่พบจริง ระบุจุดที่เสียให้ชัดเจน และแนบรูปเท่าที่จำเป็นต่อการซ่อม
- ห้ามแจ้งเรื่องเท็จหรือแจ้งซ้ำเพื่อเร่งคิว เพราะทำให้งานที่เร่งด่วนจริงถูกเลื่อนออกไป
- รูปที่แนบต้องไม่มีบุคคลอื่นอยู่ในภาพโดยไม่จำเป็น และต้องไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อื่น
- ครุภัณฑ์ที่ยืมไปต้องดูแลตามสภาพและส่งคืนตามกำหนด ความเสียหายที่เกิดจากการใช้งานผิดวิธีเป็นความรับผิดชอบของผู้ยืม
เอกสารและคำขอเอกสาร
- ขอเอกสารได้เฉพาะของตนเอง และต้องระบุวัตถุประสงค์ตามจริง
- ห้ามแก้ไข ดัดแปลง หรือทำซ้ำเอกสารที่ระบบออกให้ เพื่อนำไปใช้ในทางที่ผิด
- ผู้ดูแลอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือปฏิเสธคำขอที่ไม่มีเหตุผลอันสมควร
บัตรนักเรียนตัวจริง
- นักเรียนยื่นคำขอเกี่ยวกับบัตรตัวจริงได้จากหน้านักเรียน 6 ประเภท ได้แก่ ขอทำบัตรใหม่ บัตรหาย ขอระงับบัตร ข้อมูลบนบัตรไม่ถูกต้อง บัตรชำรุด และเรื่องอื่น ๆ
- ต้องให้ข้อมูลตามจริง เมื่อแจ้งบัตรหายหรือขอระงับ ผู้ดูแลอาจระงับการใช้งานบัตรเดิมทันทีเพื่อป้องกันการนำไปใช้แทนกัน
- ค่าธรรมเนียม (ถ้ามี) และขั้นตอนเป็นไปตามที่โรงเรียนกำหนด ติดตามสถานะได้จากหน้านักเรียน และถอนคำขอเองได้เฉพาะตอนที่ยังรอตรวจสอบ
- ผู้ดูแลอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือปฏิเสธคำขอที่ไม่มีเหตุผลอันสมควร
การเข้าเรียนและการเช็กชื่อ
- การเช็กชื่อรายคาบและการสแกนบัตรต้องทำด้วยตนเอง ห้ามให้ผู้อื่นเช็กชื่อแทน
- ข้อมูลการเข้าเรียนใช้ประกอบการประเมินผลตามระเบียบของโรงเรียน หากพบข้อมูลผิดพลาดให้แจ้งครูผู้สอนหรือผู้ดูแลเพื่อตรวจสอบ
การสมัครครูและข้อมูลบุคลากร
- ผู้สมัครครูควรกรอกข้อมูลตามจริงและใช้ช่องทางติดต่อที่ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบได้
- ผู้ดูแลสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลเพิ่มเติมตามความเหมาะสมของโรงเรียน
- ข้อมูลครูผู้สอนในระบบใช้เพื่อการจัดตารางเรียนและการติดต่อภายในงานโรงเรียน ไม่ใช่สิทธิ์ผู้ใช้แบบ Teacher
การใช้งาน ASIA-BOT AI
- ผู้ช่วย AI ใช้เพื่อช่วยค้นข้อมูล อธิบายขั้นตอน และดำเนินงานที่ระบบรองรับตามสิทธิ์ของผู้ใช้
- ผู้ใช้ไม่ควรส่งข้อมูลลับหรือข้อมูลของผู้อื่นให้ AI หากไม่มีสิทธิ์หรือความจำเป็น
- คำตอบจาก AI อาจผิดพลาดได้ ผู้ใช้ควรตรวจสอบข้อมูลสำคัญกับหน้าระบบหรือผู้ดูแลก่อนตัดสินใจ
- การกระทำที่ AI ช่วยดำเนินการ เช่น การจองห้องหรือส่งคำขอ อาจต้องมีการยืนยันก่อนบันทึกจริง
- บทสนทนากับผู้ช่วย AI ทั้งทางเว็บและทาง LINE ถูกบันทึกไว้ และผู้ดูแลที่มีสิทธิ์เปิดดูย้อนหลังได้ เพื่อตรวจสอบคุณภาพและความปลอดภัยของระบบ
- ห้ามใช้ผู้ช่วย AI เพื่อพยายามเข้าถึงข้อมูลของผู้อื่น หรือหลบเลี่ยงข้อจำกัดสิทธิ์ของระบบ
การแจ้งเตือนและการติดตั้งแอป
- การแจ้งเตือนส่วนตัวส่งผ่าน LINE และการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ (Web Push) เมื่อผู้ใช้อนุญาตและเปิดใช้เอง ปิดได้ตลอดเวลาจากหน้านักเรียนหรือการตั้งค่าของเบราว์เซอร์
- ผู้ใช้ติดตั้ง ASIA-BOT เป็นแอปบนหน้าจอหลัก (PWA) หรือใช้แอปบน Android ได้ ซึ่งเป็นระบบเดียวกับเว็บ และอยู่ภายใต้เงื่อนไขนี้
- ข้อความแจ้งเตือนบางประเภทส่งเข้ากลุ่ม LINE ของโรงเรียน ผู้ใช้ไม่ควรนำข้อมูลในกลุ่มไปเผยแพร่ต่อ
ข้อจำกัดของระบบ
- ระบบอาจมีการปรับปรุง ปิดปรับปรุง หรือเกิดเหตุขัดข้องเป็นบางช่วง เมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ตแอปจะแสดงหน้าออฟไลน์และใช้ฟังก์ชันที่ต้องเชื่อมต่อไม่ได้
- ข้อมูลแบบใกล้เคียงเวลาจริงอาจล่าช้าได้ตามสภาพเครือข่ายหรือบริการภายนอก
- ASIA-BOT จะพยายามดูแลระบบให้ใช้งานได้ต่อเนื่อง แต่ไม่สามารถรับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเลย
- หากพบปัญหา ผู้ใช้ควรแจ้งผ่านหน้าแสดงความคิดเห็นหรือแจ้งผู้ดูแล
การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข
- เงื่อนไขการใช้งานอาจมีการปรับปรุงให้เหมาะสมกับการใช้งานจริง
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ ระบบอาจแจ้งให้ผู้ใช้ทราบผ่านหน้าเว็บหรือช่องทางของโรงเรียน
- การใช้งานระบบต่อหลังจากมีการปรับปรุง ถือว่าผู้ใช้ยอมรับเงื่อนไขล่าสุด
หมายเหตุ: หากพบการใช้งานที่ไม่เหมาะสม ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดสิทธิ์การใช้งานชั่วคราวหรือถาวรเพื่อปกป้องผู้ใช้และข้อมูลของโรงเรียน